XMediusFAX Express

XmediusFAX Express - Logiciel

Spécialement conçu pour les petites entreprise
qui ont besoin d'une solution rentable pour de
petits volumes de fax


XmediusFAX Edition Express

Une nouvelle vision du marché du serveur de fax sur IP

XMediusFAX de Sagemcom est une solution de serveur de fax sur IP innovatrice et brevetée compatible avec le protocole de fax sur IP (FoIP) normalisé et robuste T.38. Leader mondial des solutions de serveur de fax sur IP entièrement logicielles, XMediusFAX a redéfini le marché à ses débuts en 2002. Il existe quatre versions différentes, soit SP pour Service Provider, EE pour Enterprise, X pour Express et AXP pour l'intégration au Integrated Service Router (ISR) de Cisco.

Facilite la migration vers la téléphonie sur IP

Les solutions logicielles XMediusFAX sont optimisées afin de répondre efficacement à la tendance mondiale grandissante à vouloir migrer vers la téléphonie sur IP, ainsi que pour améliorer la productivité et réduire les coûts d'exploitation. Ces solutions tiennent compte de divers éléments propres au déploiement du fax, notamment les exigences de plus en plus strictes en matière de conformité, les stratégies d'infrastructure en constante évolution (communications unifiées, gestion de contenu de l'entreprise (ECM)), la flexibilité d'intégration aux applications (ERP/GRC) et l'adoption de technologies de base économiques et respectueuses de l'environnement (FOIP, virtualisation) et les périphériques multifonctions (MFP).

Les forces de l'Édition Express

XMediusFAX Express est idéal pour les organisations qui ont besoin d'une solution de fax entièrement logicielle pouvant supporter jusqu'à 4 canaux ainsi que de l'intégration du courriel pour de petits ou moyens groupes d'utilisateurs. L'Édition Express offre, notamment, les caractéristiques clés suivantes :

  • Intégration unique à Exchange et productivité de l'utilisateur accrue grâce aux logiciels compagnon pour Outlook
  • Intégration évoluée des répertoires LDAP pour une gestion simplifiée pour l'utilisateur (Active Directory, Domino)
  • Automatisation des documents permettant l'utilisation de toutes les combinaisons de méthodes de routage de fax
  • Possibilité d'envoyer des fax papier grâce à la compatibilité avec les MFP d'un grand nombre de fabricants, dont Xerox, Sharp OKI et Sagem
  • Gestion du système et composition de fax sur le Web
  • Support multilingue et compatibilité avec des jeux de caractères internationaux
  • Facile à déployer puisqu'il s'installe sur les réseaux par la technologie Windows Installer (MSI)
  • Compatible avec les machines virtuelles VMware et Microsoft Hypervisor

Des économies alléchantes

Procure un Retour sur investissement rapide

Facile à utiliser et à administrer, XMediusFAX Express génère un Retour sur investissement rapide et considérable (habituellement entre 1 et 6 mois) puisqu'il élimine le besoin de cartes de fax coûteuses et de lignes téléphoniques analogiques spécialisées.

Augmente la productivité du personnel

XMediusFAX augmente habituellement la productivité de 90 % par rapport au fax manuel traditionnel puisque les longs déplacements vers le fax ne sont plus nécessaires.

Réduit les coûts de télécommunications

XMediusFAX élimine les éléments coûteux tels que les lignes téléphoniques analogiques, le matériel, la maintenance et les fournitures.

Permet une interopérabilité transparente

XMediusFAX permet de réduire les coûts liés aux processus opérationnels grâce à son intégration transparente avec les passerelles VoIP, les iPBX, les systèmes de messagerie vocale, applications de messagerie unifiée et de communications unifiées, y compris Microsoft Exchange 2010, les répertoires LDAP et les MFP.

Architecture flexible

Accroît la sécurité et la conformité aux règlements

Les fonctions évoluées de XMediusFAX en matière de contrôle, de gestion et de cryptage pour les utilisateurs et les administrateurs protègent la confidentialité des documents et facilitent la conformité aux règlements, notamment la HIPAA et la Sarbanes-Oxley Act. Les documents confidentiels en format TIFF ou PDF sont routés uniquement vers les destinataires approuvés et les imprimantes/MFD sécurisés désignés.

Opérations simples

Faxer n'importe où, n'importe quand et de n'importe quel appareil

Dans les environnements de travail d'aujourd'hui, de plus en plus branchés et mobiles, les solutions logicielles XMediusFAX offrent aux utilisateurs une simplicité d'opération unique pour la réception et l'envoi de fax à l'aide d'un éventail d'interfaces (c.-à-d., client de courriel, MFD, téléphones cellulaires, etc.) et pour l'optimisation de puissants outils de rapports conçus pour le Web – en plus d'offrir un rendement garanti.

Déployer la puissance des solutions vertes générées par le FoIP

XMediusFAX est compatible avec d'importantes technologies de base, dont la virtualisation et le FoIP T.38, et offre ainsi aux organisations une flexibilité sans précédent leur permettant de déployer rapidement et facilement des solutions rentables et respectueuses de l'environnement.


Déployer XMediusFAX Express

Administration

  • Intégration complète à Microsoft Exchange UM 2010
  • Microsoft Management Console (MMC) centralisée ou interface d'administration Web pour une gestion facile du système
  • Gestion des utilisateurs simplifiée grâce à l'intégration améliorée du répertoire LDAP
  • Délégation aux administrateurs locaux grâce à des autorisations configurables
  • Fonctionnalité empêchant les utilisateurs d'envoyer simultanément des fax au même numéro
  • Installation sur les réseaux à l'aide de la technologie Windows Installer (MSI)
  • Support des clients légers par le Terminal Services de Microsoft/Citrix
  • Tableau de modification de numéros et routage à moindre coût (LCR)
Routage de fax automatique
  • Méthodes : SDA,DNIS, ANI, CSID, OCR, canaux et recherche dans le répertoire LDAP
  • Destinations : utilisateur, messagerie, imprimante, dossier
  • Gabarits de notifications et noms de pièces jointes configurables, et division automatique des pages
Surveillance et rapports
  • Surveillance de tous les fax envoyés, reçus ou en traitement, ainsi que de l'état du serveur
  • Moniteur pour la visualisation graphique en temps réel de l'utilisation des ports de fax et utilitaire intégré pour la capture des paquets réseau
  • Notification par messagerie à l'administrateur des événements en lien avec l'état du service par le protocole SMTP
  • Changements de l'état de service des applications inscrits au journal d'événements Windows
  • Analyse du système intégrée grâce à un ensemble complet de plus de 20 rapports prédéfinis
Formats de documents supportés
  • Adobe PDF, HTML, JPG, GIF, RTF
  • Microsoft Word, PowerPoint, Excel
  • Toute application Windows offrant la fonction « imprimer vers »
  • Résultats en formats de fax TIFF G3 et G4

Extensibilité

  • Base de données MySQL extensible pour des millions de transactions entrantes et sortantes avec archivage facile
  • Prêt pour la virtualisation pour une disponibilité du système et une allocation des ressources améliorées
  • Support de multiples passerelles VoIP T.38 avec des plans d'appels redondants
  • Reprise automatique (retransmission de la dernière page envoyée avec succès)
Fax papier (MFP)
  • Périphériques multifonctions (Sagem, OKI Printing Solution, HP, Xerox, Lexmark) avec la fonctionnalité de balayage vers le courriel ou le protocole T.37
  • Connecteurs de Sagemcom pour eCopy ShareScan OP et Sharp OSA

Productivité des utilisateurs

  • Sélection de pages couverture et modification des réglages de transmission de fax dans Microsoft Outlook et Lotus Notes à l'aide de formulaires personnalisés
  • Notification de statut de fax en format HTML ou texte et des pièces jointes en format TIFF et PDF
  • Rapport de notification individuel pour chaque envoi ou rapport unique comprenant le statut de tous les envois
  • Gestion et composition de fax sur le Web à l'aide du répertoire téléphonique intégré (privé et public)
  • Outil de composition et de gestion de fax sur le Web par l'utilisateur
  • Transmission glisser-déposer à l'aide de la fonction SendFAX
  • Réorganisation des pages; annotation de fax en ajoutant des insertions, du surligneur et des timbres
  • Support multilingue et compatibilité avec des jeux de caractères internationaux

Sécurité

  • Cryptage et authentification SSL entre tous les modules et les clients du serveur
  • Protocole HTTPS pour des communications sécurisées avec le client Web
  • Support intégré de l'authentification Windows
  • Paramètres de sécurité par utilisateur/profil (permission de faxer, mot de passe requis, modification des informations de l'expéditeur, page couverture requise)

Environnements compatibles1

Passerelles VoIP
  • Passerelles VoIP Cisco, Avaya, AudioCodes et Alcatel
Protocoles de fax
  • T.38 et T.37 de l'UIT
  • Mode de correction d'erreurs (ECM)
  • Protocoles SIP, UDP, TCP, TLS
  • H.323 et MGCP (seulement avec CUCM)
Cartes de fax
  • Brooktrout TR1034
  • Dialogic Diva Server (analogique et numérique)
Systèmes d'exploitation
  • Compatibilité avec les machines virtuelles (Vmware, Hyper-V)
  • Serveurs : Windows 2008/2003 (32 ou 64 bits)
  • Clients : Windows 7/Vista/2003/XP/2000 SP4
Serveurs de courriel
  • Microsoft Exchange 2010/2007/2003
  • Lotus Domino 8.5/8.0 et 7.0
  • Tous les serveurs de courriel SMTP
Clients de fax
  • Microsoft Outlook 2007/2003 et XP
  • Client SendFAX XMediusFAX pour les fonctions évoluées de composition de fax
  • Tous les clients de messagerie SMTP

1 Pour plus de détails, consulter le Manuel d'installation XMediusFAX