Introduction

Pourquoi choisir un OpenLine PR Server ?

OpenLine Production Server est le serveur de fax tout en 1 qui vous permet de gérer de très gros volumes de communication en toute sécurité. Adapté aux trafics importants, ce serveur robuste et efficace, dispose de nombreux avantages et assure un retour sur investissement rapide. La simplicité du déploiement de cette solution clé en main et sa maintenance sont des atouts quel que soit votre environnement. OpenLine est hautement évolutif et s'adapte aux nouveaux besoins. Fonctionnant avec ou sans carte fax, les investissements réseau actuels et à venir sont optimisés. Les projets et déploiements de réseaux de VoIP sont ainsi facilement intégrés notamment grâce à une maîtrise totale des protocoles T.38 (FoIP), SIP et H.323.

Dans quelle organisation s'intègre OpenLine PR Server ?

Vous traitez des volumes de télécopies considérables, le contact avec vos clients, vos interlocuteurs financiers, juridiques et vos sites à travers le monde sont essentiels à votre réussite.

Bénéfices

Avec OpenLine PR Server, votre entreprise profite de bénéfices significatifs :

• Continuité de service grâce à la redondance active pour reproduire toutes les opérations de vos serveurs en toute transparence pour les utilisateurs, la gestion des lignes
• Sécurité grâce à la duplication automatique simultanée sur deux disques
• Evolutivité et optimisation de votre serveur avec vos systèmes grâce à une interopérabilité inégalée permettant une intégration dans tous les environnements télécom

Des économies alléchantes

Un ROI rapide et une productivité accrue du personnel

OpenLine est simple à utiliser et à administrer, et engendre rapidement un ROI considérable (en généralement 1 à 6 mois). Il se connecte facilement à n'importe quelle infrastructure réseau et est compatible avec les MFP. Ainsi, les utilisateurs peuvent envoyer, recevoir, numériser, indexer et archiver automatiquement les documents entrants et sortants afin d'accroître leur productivité de jusqu'à 90%.

Une interopérabilité qui entraîne la profitabilité

Sagemcom a déployé des milliers de fois ses solutions dans des entreprises qui traitent un volume de fax important. Ses produits proposent une interopérabilité robuste avec les systèmes de multiplexage temporel existants ainsi qu'avec les infrastructures de télécommunications réseau en constante évolution. Simple à déployer et à entretenir, cet appareil présente une multitude d'avantages dans tous les environnements d'affaires.

Le système fonctionne avec ou sans cartes de fax afin d'optimiser les actifs réseau existants et futurs. De plus, OpenLine permet d'intégrer de façon transparente les déploiements et les projets de VoIP grâce à un contrôle total des protocoles T.38 (FoIP), d'ouverture de session (SIP) et H.323. Par ailleurs, OpenLine s'intègre de façon transparente aux solutions de messagerie unifiée.

Une architecture flexible

Une administration flexible

Offert en version conçue pour être insérée dans les châssis et les bâtis d'équipement informatique standard de l'industrie ou en version pour poste de travail, le serveur OpenLine peut être mis en réseau dans tout type d'architecture de TI. Les lecteurs RAID à chargement frontal garantissent un stockage des données et des configurations sécurisés et robustes et peuvent facilement être permutés.

Contrôle et conformité

Prenez le contrôle des documents d'entreprise et accélérez les processus opérationnels afin de satisfaire les exigences de conformité et d'augmenter le bénéfice net. En effet, grâce à OpenLine, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents stockés dans la base d'archives centralisée d'OpenLine.

Une grande disponibilité

Les serveurs OpenLine sont conçus pour être à toute épreuve. En effet, ils renferment une technologie de reproduction en temps réel qui assure la robustesse aux pannes. Ce modèle de reproduction intrasystème optionnel est utilisé pour les serveurs partagés et propose un mécanisme de basculement transparent qui assure une grande disponibilité (HA) et minimise les interruptions de service.

Des opérations simples

Un accès aux données entièrement contrôlé

Grâce à l'intégration améliorée des répertoires LDAP, il n'est pas nécessaire de synchroniser les bases de données d'utilisateurs. En effet, pour la gestion des droits et des paramètres des utilisateurs ayant trait aux fonctions de fax, l'administrateur du système peut continuer de travailler dans une seule et unique application (Active Directory ou Lotus Domino, entre autres).

Un accès direct et efficace au fax

Les équipes peuvent bénéficier d'une productivité accrue et d'une collaboration optimisée grâce au partage des documents dans une localisation centralisée. Les multiples itérations des documents sont gérées par OpenLine, ce qui assure un contrôle complet des versions.

L'ensemble complet de fonctionnalités s'intègre de façon transparente aux applications d'entreprise, aux clients de courriel, aux logiciels propres aux entreprises et à de nombreuses autres applications. La GUI (interface graphique) du serveur OpenLine PR est disponible en six langues – français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais – ce qui offre aux clients internationaux une interface utilisateur localisée et un accès facilité aux données.

Un archivage et une recherche faciles

Archivez des fax, des documents, des fichiers d'applications d'entreprise et des courriels ; vous pourrez ensuite les rechercher et les retrouver facilement. Tracez toutes les données d'affaires entrantes et sortantes et générez une trace de vérification – qui a fait quoi et quand – pour chaque document. Trouvez les documents rapidement par l'intermédiaire de recherches multicritères ou plein texte afin d'augmenter la productivité et d'améliorer le service à la clientèle.